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靖边县委组织部试行网络办公

来源:陕西日报—陕西传媒网 发布时间:2013-12-02 15:11 作者:霍海澎、张靖良
      临近年底,靖边县委组织部各个办公室根本看不到往年这个时候的忙碌,靖边县委组织部副部长李宏德笑着告诉一脸惊讶的记者:“因为有了‘组工在线系统’这样一个好帮手,借助网络这个桥梁,部门工作人员在单位轻点鼠标就能将基层的各种情况统计汇总起来,‘网络化办公’让部门和基层的工作人员都少跑了不少冤枉路。”
      原来,从今年1月开始,靖边县委组织部在参考借鉴上海等地党务网络化办公的基础上,由青海民族大学计算机专业毕业的杨磊创建的靖边县组工在线系统正式投入应用。而初次借助网络办公的靖边县委组织部也成为全省组织系统第一个“吃螃蟹的人”。经过10个月的运行,靖边组工在线系统凭借着易操作、易上手、易掌握的特性,兼具省时、省力、省空间的特点,极大地提高了行政效率,提升了服务水平,节约了办公时间,节省了办公成本,得到了使用者的一致好评。
      靖边县组工在线系统由前台查询平台、后台办公平台构成。两个平台利用网络的桥梁作用,将组织工作者和基层党务工作者紧密联系在一起。该系统涵盖了日常工作所需的235项常用功能,系统一开、鼠标一点,就能实现日常办公“一站式服务”。
      县直工委的干部张斌是靖边组工在线的使用者,“过去出差,U盘、移动硬盘、机关干部通讯录、常用文件我要带一大堆,而现在只要在脑子里带上账号密码就可以了,所有的文件都在系统的个人文件柜中,要哪个点哪个”。今年3月,由于组工在线的性能出色,县直工委更是将自身管辖的300余个基层组织纳入系统中,进一步壮大了系统的用户数量,全面提升了服务能力。
      经过科学的规划和设置,靖边组工在线系统成为组工干部和基层党务工作者的“百宝箱”。在组工在线系统构建阶段,系统就采用了尖端的账号与手机绑定模式,将全县数百个基层党务工作人员纳入其中,实现了消息传递通过信息中心“一键式到达”;系统将日常办公所需的公文、介绍信、各类表格按照国家标准规范,利用信息化加密传递。系统还对各项日常工作采用了时效化管理,对每个工作按照性质与时效进行了划分,严格规定每个环节完成时间。上级工作一交办,承办人就收到短信通知,一旦工作超时,系统将向环节承办人发出短信提醒,超时两次后将进入督办环节,短信告知主管领导限期督办,极大地提高了工作效率,理顺了工作环节,成为每个使用者日常工作的“小秘书”。
      此外,自今年开春以来,靖边县委组织部全方位开展了前台查询信息补充、网上支部建设活动,截至2013年10月18日,在系统中共录入214个支部累计67246条信息,在组织部的查询平台上即可对全县214个行政村的支部概况、支部班子、主导产业、阵地建设、党员信息、党员活动等情况进行全面查询,实施更新。
      靖边组工在线自今年年初投入使用以来,已发送各类通知信息2.8万条、公文和党员介绍信765个,发布各类提醒2.3万次;组工工作基本实现无纸化办公,共节约办公经费6.5万元,为党员群众免除办事过程所产生的费用3万元。
网络编辑:张庚