本届煤博，靖边县高度重视，成立了由县长任团长，县委、人大、政府、政协分管领导任副团长，各相关部门和企业负责人为成员的代表团，并制定了《第八届榆林煤炭暨能化产业技术博览会参会方案》，并要求各参会单位各司其职、各尽其责，确保此次参展活动能突出特色、展示水平、收获实效。该县积极开展项目对接洽谈工作，经过多次考察，初步敲定了涉及农业和制造业的两个项目在煤博会上进行集中签约。在展位布展方面，将着重体现亮点凸显、创意新颖、特点鲜明的布展特点，通过沙盘模型、实物展览、视频演示等展示手段，对靖边的发展成就、特色产业以及发展优势进行全方位、多角度、立体化宣传。同时，围绕优势特色产业，初步征集、筛选了一批工业、轻工业和农副产品作为参展产品。
另外，该县还积极筹备煤博会期间组织有意向的企业进行座谈，对接洽谈项目，力争达成合作共识。
